Електронний журнал

Система обліку відвідування й успішності студентів «Електронний журнал» розроблена для використання на кафедрах вищих навчальних закладів України. Система дозволяє реалізувати, насамперед, інформаційно-аналітичну функцію управління навчальним процесом.

«Електронний журнал» забезпечує:

• розподілений рівень доступу;
• ведення бази даних студентів;
• ведення бази даних викладачів;
• ведення гнучкої (не обов’язково 5-бальної) шкали оцінок у журналі;
• формування робочих навчальних планів;
• формування індивідуальних навчальних планів студентів;
• ведення звітності за результатами підсумкового контролю відповідно до робочого навчального плану.

Програма не передбачає створення розкладу занять, розклад уводиться в готовому вигляді.

Особливістю системи є її мережна архітектура, що дозволяє встановлювати її тільки на один комп’ютер-сервер та працювати з нею як на робочому місці, так і вдома. Для роботи з системою не потрібно встановлювати спеціального програмного забезпечення, достатньо наявності тільки програми-браузера.

Інформаційна система «Електронний журнал», складається з бази даних (як сервер баз даних використовується СУБД MySQL) і клієнт-серверного додатка, реалізованого мовами PHP та JavaScript з використанням framework jQuery. Уся інформаційна система побудована на базі технології AJAX, отже повного перезавантаження сторінок при роботі із системою не відбувається. Але необхідно, щоб у користувача в браузері був включений JavaScript. Весь інтерфейс інформаційної системи є україномовним.

Інформаційна система має чотири незалежних рівня доступу: адміністратор, завідувач, викладач і студент. Перед тим, як увійти в систему, користувач повинен авторизуватися, увівши логін, призначений йому при реєстрації в системі, і пароль.

До складу програми входять такі модулі: журнал успішності студентів, журнал обліку педагогічного навантаження, модуль «Адміністратор», модуль «Студент».

Журнал успішності студентів дозволяє здійснити реєстрацію й контроль відвідування, перегляд і додавання оцінок студентів на контрольних роботах, семінарах, практичних заняттях, лабораторних роботах, заліках, іспитах, зробити проміжну атестацію й проставити підсумкові оцінки, вести інформацію про пропущені заняття.

Дані студентів заносяться в базу даних і прикріплюються до певної групи в ієрархічному дереві, де факультети, групи й підгрупи являють собою різні рівні, що дозволяє робити вибірки по одній групі, спеціальності, курсу, факультету.

Для заповнення журналу викладач вибирає назву предмета, форму заняття й групу, вказує час його проведення або номер пари, а також записує тему заняття. Відмічаються присутні студенти, кожному студентові можна виставити оцінку. Викладач може реалізувати власну систему оцінювання навчальних досягнень студентів і визначати їх рейтинг.

У рамках журналу обліку педагогічного навантаження викладач може: переглянути облік відпрацьованих навчальних годин, сформувати або переглянути свій розклад, сформувати звітну документацію щодо виконання доручених навчальних навантажень за місяць, семестр або навчальний рік.

Модуль «Адміністратор» дозволяє здійснювати:

• уведення, редагування й призначення прав користувачів;
• додавання викладачів, предметів і навчальних груп;
• формування навчальних планів, списків дисциплін, розподіл студентів і викладачів за групами і дисциплінами;
• формування зведених, поточних і підсумкових відомостей успішності;
• виведення педагогічного навантаження в навчальних групах;
• виведення педагогічного навантаження викладачів;
• переведення студентів (або цілої групи) на наступний рік навчання або до складу іншої навчальної групи.

Модуль «Студент» дозволяє студентам (або їхнім батькам) переглядати звіти успішності й відвідування, а також інформацію про розклад занять групи, в якій навчається студент, інформацію про іспити й заліки, які необхідно здати в поточному навчальному році.

Користувач із правами «Завідувач» може:

• переглядати інформацію про студентів і викладачів, а також їхнє навантаження й розклад;
• проводити моніторинг відвідування й успішності, як конкретного студента, так й у цілому всієї навчальної групи;
• проводити моніторинг виконання розкладу занять і робочих планів;
• формувати звіти про виконання навантаження кожним викладачем окремо або всієї кафедри в цілому.

Розроблена інформаційна система обліку успішності й відвідування студентів повністю готова до використання. Вона працездатна, функціональна, її можна розміщувати для роботи на будь-якому сервері, що підтримує PHP5 й MySQL5. Система вводиться в експлуатацію на кафедрі інформатики Харківського національного педагогічного університету імені Г.С. Сковороди і може бути передана для використання на інших кафедрах університету або в інших вищих навчальних закладах України.

Система обліку відвідування й успішності є відкритою та розповсюджується безкоштовно. Бажаючим детальніше ознайомитися з системою або одержати її для використання необхідно зв’язатися з її розробником, викладачем кафедри інформатики Харківського національного педагогічного університету імені Г.С. Сковороди Лопаєм Сергієм Анатолійовичем за електронною адресою lopser@kafinfo.org.ua Автор звертається з проханням до всіх, хто користуватиметься програмою, надіслати йому свої зауваження та загальну оцінку програмного продукту. Це сприятиме успішності подальшої роботи з удосконалювання програми.

Перейти до системи обліку відвідування й успішності студентів

{jcomments on}